Privacyverklaring

Firm of the Future hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verwerken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie zijn wij?

Firm of the Future is een gespecialiseerd duurzaamheidsadviesbureau. Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij persoonsgegevens van je verwerken.

Onze gegevens:
Firm of the Future BV
Utrechtseweg 263
6862 AK Oosterbeek
KvK-nummer: 68936745
E-mail: info@firmofthefuture.nl

Firm of the Future is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Welke persoonsgegevens we verwerken, hangt af van de manier waarop je met ons in contact komt of van onze diensten gebruikmaakt. Het kan onder andere gaan om:

Naam en contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer
Bedrijfsnaam, functie en zakelijke contactgegevens
Gegevens die je zelf verstrekt via een contactformulier, e-mail of andere communicatie
Gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening en overeenkomsten
Factuur- en betalingsgegevens
Gegevens over deelname aan bijeenkomsten, workshops of andere activiteiten
Technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres, browsertype en apparaatgegevens
Cookiegegevens, voor zover van toepassing

We verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

Waarom verwerken we persoonsgegevens?

We kunnen persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

Om vragen en contactverzoeken te beantwoorden;
Om offertes op te stellen en overeenkomsten uit te voeren;
Om onze advies- en overige dienstverlening uit te voeren;
Om bestellingen in onze webshop af te handelen en te leveren;
Om onze klanten en relaties te informeren over onze dienstverlening, activiteiten en ontwikkelingen;
Om bijeenkomsten, workshops en andere activiteiten te organiseren;
Voor onze administratie, facturatie en financiële verplichtingen;
Om onze website goed en veilig te laten functioneren;
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Op welke grondslag verwerken we persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

De uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst;
Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
Een gerechtvaardigd belang van Firm of the Future, bijvoorbeeld voor relatiebeheer, verbetering en beveiliging van onze dienstverlening;
Jouw toestemming, wanneer toestemming wettelijk vereist is.

Wanneer een verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze toestemming altijd weer intrekken.

Contactformulier en e-mail

Wanneer je via onze website, per e-mail of op een andere manier contact met ons opneemt, verwerken we de gegevens die je zelf verstrekt. We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden, contact met je op te nemen of een eventueel vervolg aan je verzoek te geven.

We bewaren deze gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, tenzij we wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Webshop en bestellingen

Wanneer je iets bestelt in onze webshop, gebruiken we je naam, e-mailadres, (bedrijfs)gegevens en, bij een fysiek product, je afleveradres om de bestelling af te handelen, te leveren en te factureren. Betalingen verlopen via onze betaaldienstverlener Mollie; wij ontvangen en bewaren zelf geen betaalgegevens zoals je rekening- of kaartnummer.

De inhoud van je winkelwagen wordt alleen in je eigen browser opgeslagen, totdat je afrekent.

Nieuwsbrieven en andere communicatie

Als je je aanmeldt voor een nieuwsbrief of andere periodieke communicatie, gebruiken we je naam en e-mailadres om deze aan je toe te sturen. Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldmogelijkheid in de betreffende e-mail of door contact met ons op te nemen.

Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens een bezoek aan een website op je computer, tablet of smartphone worden opgeslagen. Onze website gebruikt alleen functionele cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn voor het goed functioneren van de website, zoals:

het onthouden van je cookiekeuze (een half jaar);
het onthouden van je taalvoorkeur;
de inhoud van je winkelwagen en je antwoorden in de zelfscan, die alleen in je eigen browser worden bewaard;
het ingelogd houden van medewerkers in het beheergedeelte van de website.

We gebruiken geen analytische cookies en geen marketing- of trackingcookies. Wanneer je bij je bezoek kiest voor “alleen noodzakelijk”, laden we ook geen inhoud van derden die cookies kan plaatsen. Je kunt je keuze altijd wijzigen via de link in de footer van de website.

Inhoud en diensten van derden

Onze website maakt gebruik van inhoud van andere partijen:

YouTube - video’s worden pas geladen wanneer je op een video klikt, en dan via de privacyvriendelijke modus van YouTube (youtube-nocookie.com). De voorbeeldafbeelding van een video wordt van de servers van YouTube opgehaald.
LinkedIn via Elfsight - onze LinkedIn-berichten worden alleen getoond als je toestemming hebt gegeven voor inhoud van derden.
Google Maps, LinkedIn en Instagram - hiernaar verwijzen we alleen met een link; er wordt pas iets geladen als je die link volgt.

Wanneer je dergelijke onderdelen gebruikt, kunnen deze externe partijen persoonsgegevens verwerken en cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. Op de verwerking van persoonsgegevens door deze partijen zijn hun eigen privacyvoorwaarden van toepassing.

Met wie delen we persoonsgegevens?

We verkopen je persoonsgegevens niet aan derden. We kunnen persoonsgegevens wel delen met partijen die ons ondersteunen bij onze bedrijfsvoering en dienstverlening, zoals IT- en hostingproviders (waaronder Vercel en Supabase), onze e-maildienst (Resend), onze nieuwsbriefdienst (Mailchimp), onze betaaldienstverlener (Mollie), administratieve dienstverleners en andere leveranciers.

Wanneer een externe partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken we waar nodig afspraken over de bescherming en beveiliging van deze gegevens.

Daarnaast kunnen we persoonsgegevens verstrekken wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt door een partij buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen we ervoor dat hiervoor een geldige juridische basis en passende waarborgen aanwezig zijn, zoals vereist op grond van de AVG.

Hoelang bewaren we persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Voor sommige gegevens gelden wettelijke bewaartermijnen, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie. Andere persoonsgegevens verwijderen of anonimiseren we zodra deze niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Beveiliging van persoonsgegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of ongeoorloofde openbaarmaking.

Welke rechten heb je?

Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je kunt ons onder andere verzoeken om:

Inzage in de persoonsgegevens die we van je verwerken;
Correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;
Verwijdering van je persoonsgegevens;
Beperking van de verwerking;
Overdracht van je gegevens, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen van je persoonsgegevens.

Wanneer de verwerking is gebaseerd op jouw toestemming, heb je daarnaast het recht om deze toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@firmofthefuture.nl. We kunnen je vragen om aanvullende informatie om je identiteit vast te stellen voordat we aan een verzoek voldoen.

Klacht indienen

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. We proberen je vraag of klacht zo goed mogelijk op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert. Op deze pagina staat altijd de meest actuele versie.

Laatste wijziging: 16 september 2026